广州市电子公文和信息交换管理试行规定

追踪的能力。电子公文形成单位应在电子公文处理系统中设置足够容量的暂存存储器，以保证归档电子公文的完整、齐全。

　　第十七条复制电子公文应符合下列要求：

　　（一）复制成纸质公文的，应经有关机关领导或者文秘部门领导批准，并进行登记。

　　（二）复制成纸质公文的，应当注明制作机关、日期、份数和印发范围。

　　（三）需要电子复制的，应当进行计算机公文处理系统的拷贝后备。

　　第十八条电子公文介质（包括硬盘、软盘、磁带、光盘等）应按下列要求管理：

　　（一）电子公文介质的使用和保存，等同纸质公文的使用和保存。

　　（二）电子公文介质的维护和维修，需指定专人负责。

　　（三）电子公文介质的销毁，等同纸质公文的销毁，需进行登记并由两人监销，确保不丢失、不漏销。

　　（四）涉及国家秘密的电子公文介质应按《国家秘密载体保密管理规定》的要求进行管理。

　　第十九条电子公文和信息应当采用标准的XML格式进行封装，并进行加密，涉密电子公文应标明相应密级标识。

　　第二十条用于电子公文处理的计算机及相关设备严禁与国际互联网联接。

　　第二十一条广州市电子政务内部互联网达到国家保密标准前，涉及国家秘密的公文和信息不得通过电子公文和信息交换系统传输、处理。

　　广州市电子政务内部互联网达到国家保密标准、可以处理涉密信息后，涉及国家秘密的电子公文和信息应按国家保密标准的要求进行存储、处理和传输。

　　绝密级公文及信息不得在任何电子公文和信息交换系统上存储、处理和传输。

　　第二十二条本规定由市政府办公厅负责解释。

　　第二十三条本规定自2004年3月1日起施行。

（2004年2月19日）

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